Aanwezigheid, verlof en ziekmelding

Personeel, geregeld.

Uw medewerkers melden zichzelf aan op de tablet of via het portaal. U ziet direct wie aanwezig is, wie thuiswerkt en wie afwezig is. Verlofaanvragen en ziekmeldingen lopen door dezelfde app, privacy netjes gescheiden.

Aanwezigheidsbord live

Thuiswerk-overzicht

BHV-lijst altijd actueel

Verlof- en ziekteregistratie

Meertalig aanmeldscherm

AVG-proof met auditlog

Start gratis proefperiode → Bekijk voorbeeld ▶

Geen verplichting• AVG-proof• Binnen 15 minuten ingericht

Hoe het werkt

Drie stappen, van aankomst tot vertrek

Medewerker meldt zich aan

Bij binnenkomst tikt de medewerker zijn 4-cijferige code op de tablet, of meldt zich aan via het portaal (kantoor/thuis/vestiging kiezen). Meertalig scherm (NL, EN, DE, FR).

Aanwezigheidsbord is bijgewerkt

Receptie, office manager en BHV zien realtime wie op kantoor is, wie thuiswerkt en wie afwezig is. Filter per vestiging of afdeling.

Verlof, ziekmelding of afmelden

Bij vertrek tikt de medewerker af. Verlofaanvragen en ziekmeldingen lopen via het portaal, met privacy-scheiding tussen HR en manager. Auditlog per event voor compliance.

Wat het kan

Alles wat u nodig heeft rond aanwezigheid en afwezigheid

👤

Aanwezig melden

Op de tablet of via het portaal. Vaste 4-cijferige code per medewerker, geen wachtrij aan de balie.

📋

Aanwezigheidsbord

Live overzicht per locatie en per medewerker: aanwezig, thuis, afwezig. Filter op afdeling of vestiging.

🏠

Thuiswerk-registratie

Medewerker tikt 's ochtends aan waar hij werkt. Handig voor het overzicht en voor de fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding.

🚨

BHV-ontruimingslijst

Bij calamiteit met een tik een afvinkbare lijst van iedereen die vandaag is aangemeld. Werkt op tablet en telefoon.

📅

Verlofregistratie

Medewerker vraagt verlof aan, manager keurt goed of af, saldo wordt automatisch bijgewerkt. Volledige geschiedenis per medewerker.

🏥

Ziekmelden

Ziekmelden via portaal. Manager ziet dat iemand ziek is, HR ziet de details. Privacy-scheiding conform AVG.

🛡

AVG-proof

Toestemming en gegevensverwerking per functionaris gescheiden. Auditlog per event, exportbaar voor audits.

🌐

Meertalig

NL, EN, DE, FR standaard klaar. Extra talen op verzoek. Onze AI-agents zetten de vertalingen razendsnel voor u klaar.

📍

Multi-locatie

Een systeem voor al uw vestigingen. Voeg een locatie "Thuis" toe voor het thuiswerk-overzicht.

Combi met Bezoekregistratie.nl

Één aanwezigheidslijst voor iedereen in het pand

Combineer Personeelregistratie.nl met Bezoekregistratie.nl en u heeft één compleet aanwezigheidsoverzicht: medewerkers, thuiswerkers en bezoekers op één scherm.

Vooral het BHV-bord wordt sterker: bij een ontruiming ziet de BHV-coördinator met één tik iedereen die op locatie is - vaste medewerkers, thuiswerkers die vandaag toch langskwamen, uitzendkrachten, chauffeurs en bezoekers. Compact, afvinkbaar, en op de telefoon bruikbaar bij de verzamelplaats. Geen dubbele lijsten, geen vragen of iemand nog binnen is.

Bij combi-afname krijgt u € 20 per maand korting op de totale abonnementskosten (geen € 20 per licentie). Dezelfde tablet kan voor beide worden ingezet, één inlog, één factuur.

Ontdek ook Bezoekregistratie.nl →

Volledige aanwezigheidslijst met medewerkers en bezoekers

Prijzen

Transparant, geen verrassingen

Inclusief installatie, updates en support. Maandelijks opzegbaar. Prijzen zijn exclusief tablet of ander device.

✓ 30 dagen gratis, geen creditcard

✓ Set-up inbegrepen

✓ Maandelijks opzegbaar

✓ Updates en support standaard

Cloud Solo

€39/ maand

Voor organisaties met één vestiging.

1 vestiging, onbeperkt medewerkers
Aanwezigheidsbord en BHV-lijst
Thuiswerk-overzicht
Verlof- en ziekteregistratie
Meertalig, AVG-proof, auditlog
Hosting in NL
E-mail support

Demo-link aanvragen

Combi-voordeel

Combi met Bezoekregistratie.nl

€78€58/ maand voor beide

Personeelregistratie.nl + Bezoekregistratie.nl samen. Één compleet aanwezigheidsoverzicht.

Alles van Cloud Solo, plus:
Bezoekers en medewerkers op één aanwezigheidsbord
Bezoekers en medewerkers op één BHV-lijst
Zelfde tablet en huisstijl
€ 20 per maand korting op de losse tarieven
Één factuur, één contract

Combi aanvragen

Cloud Business

€69/ maand

Voor organisaties met meerdere vestigingen.

Onbeperkt aantal vestigingen
Alles van Cloud Solo
Multi-locatie aanwezigheidsmatrix
Manager per afdeling (verlof-goedkeur)
HR-rol met privacy-scheiding voor ziekmeldingen
E-mail support

Start vrijblijvend

Tablet of device niet inbegrepen. Een browser volstaat: u kiest zelf het apparaat dat past bij uw entree of pantry. Bij oplevering ontvangt u onze installatie- en beveiligingsinstructie: het device staat in kiosk-modus.

Contact

Vraag een demo aan

Een demolink om in 5 minuten rond te kijken, een proefomgeving van 30 dagen (eenvoudig om te zetten naar een live omgeving) of gewoon een vraag, opmerking of suggestie.

Reactie binnen één werkdag.